Dinos cuánta gente viene, cuántos días y cómo vas a servir. Te decimos cuántos vasos hacen falta, de qué tamaño y cuántos desechables dejas de tirar.
El número de vasos depende de tres cosas: cuánta gente hay a la vez en el evento, cuántas bebidas toma cada persona y, sobre todo, cómo circulan los vasos. Un vaso reutilizable no se tira después de cada bebida, así que casi nunca hacen falta tantos vasos como consumiciones.
Estos son los consumos medios que usa la calculadora para cada tipo de evento:
| Tipo de evento | Bebidas por persona y día | Público a la vez en hora punta |
|---|---|---|
| Fiestas patronales | 4 | 55 % |
| Festival o concierto | 5 | 85 % |
| Boda o celebración | 5 | 100 % |
| Evento de empresa | 2,5 | 100 % |
| Feria o mercado | 2 | 45 % |
| Evento deportivo | 2 | 90 % |
Con esos datos, la cifra final sale de cómo se sirve. Si cada persona se queda su vaso, normalmente con fianza, basta con cubrir el público en hora punta y añadir un margen para los que se pierden o se quedan de recuerdo. Si los vasos se recogen y se lavan durante el evento, cada vaso se usa varias veces al día y el total baja mucho. Si se sirve un vaso limpio en cada bebida y se lavan al acabar, hacen falta tantos vasos como bebidas en un día.
Para repartir los vasos por tamaño, la calculadora asigna cada bebida a su vaso habitual:
| Bebida | Vaso recomendado |
|---|---|
| Caña, refresco y agua | 330 ml |
| Combinados | 500 ml alto |
| Sidra | 500 ml sidra |
| Chupitos | Chupito |
| Tipo mini o katxi | 900 ml |
Si cada persona se queda su vaso durante el evento, basta con algo más de un vaso por cada persona que coincide en hora punta: la calculadora añade un 15 % de margen para los que se pierden o se quedan de recuerdo. Si los vasos se recogen y se lavan durante el evento, cada vaso se usa varias veces al día y hacen falta bastantes menos. Solo si se sirve un vaso limpio en cada bebida hacen falta tantos vasos como bebidas en un día.
Para caña, refresco y agua, el vaso de 330 ml. Para combinados, el de 500 ml alto. Para sidra, el vaso de sidra de 500 ml, de boca ancha. Para chupitos, el vaso de chupito, y para compartir, la jarra de 900 ml. Si en la barra hay varias bebidas, la calculadora reparte los vasos entre tamaños.
Cada bebida servida en un vaso reutilizable es un vaso de usar y tirar que no se fabrica ni acaba en la basura. Un vaso desechable de plástico pesa unos 6 gramos, así que un evento con 10.000 bebidas deja de generar unos 60 kilos de plástico de un solo uso.
Siempre se pierde una parte: vasos que la gente se lleva de recuerdo, que se rompen o que no vuelven. Por eso la calculadora redondea al alza y añade margen. Con un sistema de fianza y puntos de retorno bien señalizados, la mayoría de los vasos vuelve.
Comprar los vasos tiene sentido si tu organización puede recogerlos, lavarlos y guardarlos entre eventos. Si no, el servicio completo se encarga de la distribución, los puntos de retorno, el lavado industrial y el informe de impacto. Con el cálculo te enviamos las dos opciones para que compares.