"El desechable me sale a dos céntimos y el vuestro a veinticinco." Es la primera frase de casi todas las reuniones, y es verdad. También es una comparación tramposa, porque compara el precio de compra de un producto que se tira con el de otro que se usa veinte veces y hay que devolver. Vamos a poner las dos columnas enteras.
Lo que cuesta el vaso reutilizable
Un pedido tipo de unas fiestas patronales medianas: 5.000 vasos de 33 cl con el logo del municipio serigrafiado a una tinta.
Las tres partidas son distintas y conviene no mezclarlas. El precio por vaso baja por tramos según la cantidad: en cantidades pequeñas ronda los treinta céntimos y por encima de treinta mil unidades se acerca a los veinte. La plantilla de impresión se paga una sola vez por diseño, así que repetir el mismo vaso al año siguiente sale más barato. Y el transporte va por cajas, no por unidades.
Las partidas que no aparecen en el catálogo
Si el evento contrata el sistema completo y no solo los vasos, hay que presupuestar además la operación: personal en los puntos de retorno, lavado industrial durante el evento si el volumen lo exige, transporte de ida y vuelta del material y el informe de cierre. Esa parte depende del recinto y de los días, y es la que marca de verdad el presupuesto de un evento grande.
Lo que cuesta el desechable, entero
El vaso de un solo uso cuesta entre dos y cuatro céntimos. Pero por cada bebida se gasta un vaso, y muchas veces más de uno: quien cambia de consumición coge otro. Nuestra experiencia de campo es que cada vaso reutilizable sustituye a unos 2,5 desechables por uso.
A eso hay que sumarle lo que casi nunca se contabiliza en la misma hoja:
- La limpieza del recinto. Un suelo cubierto de vasos rotos exige más personal, más horas y más maquinaria. En fiestas de varios días, es una partida del contrato de limpieza que se dispara.
- La retirada y el tratamiento del residuo. Se paga por tonelada, y el plástico ligero ocupa mucho volumen.
- El riesgo normativo. El Real Decreto 1055/2022 ya obliga a ofrecer alternativas reutilizables en eventos. No cumplir tiene consecuencias, y la primera es política.
El cálculo que sí sirve
En un evento de 20.000 consumiciones, el desechable supone unos 50.000 vasos si contamos el consumo real. A tres céntimos, 1.500 euros de compra, más limpieza y residuo. El reutilizable supone unos 8.000 vasos en circulación rotando durante el evento, con el sistema de retorno funcionando.
Y aquí entra la pieza que cambia la ecuación: la fianza. Si el público paga un euro por el vaso y recupera la mitad o el total al devolverlo, el vaso no devuelto se autofinancia. Con un euro de depósito y un 70% de recuperación, la parte que se queda el público está pagada.
La pregunta correcta
No es cuánto cuesta el vaso. Es cuánto cuesta cada consumición servida y cuánto cuesta el recinto al día siguiente. Cuando se hacen las dos columnas completas, el reutilizable deja de ser una decisión ecológica y pasa a ser una decisión presupuestaria que además es ecológica.
Si quiere las cifras de su caso, la calculadora de la web las estima en dos minutos con el aforo y los días de su evento, y la tienda muestra el precio real de cualquier combinación de vaso, cantidad e impresión, con los portes incluidos.
Precios orientativos de la tarifa vigente, sin IVA, para serigrafía a una tinta sobre vaso translúcido. El precio por unidad varía por tramos de cantidad y por formato. El transporte se calcula por cajas completas.
