El sistema de depósito es una maravilla en unas fiestas patronales y un despropósito en una boda. Pedirle un euro a un invitado que ha venido con traje y regalo rompe la lógica del evento. Durante mucho tiempo respondimos a estas peticiones con el mismo esquema de siempre; hoy tenemos claro que el modelo tiene que ser otro.
Qué cambia respecto a un evento público
Tres cosas, y son de fondo:
- No hay fianza. El coste del vaso va dentro del presupuesto del evento, no se traslada al invitado.
- No hay puntos de retorno. Con ciento cincuenta invitados y una barra, los vasos se recogen solos al final de la noche: no hace falta montar un circuito.
- Quien sirve no es una caseta, es el catering. El interlocutor cambia, y con él la logística: hay que cuadrar la entrega con quien monta el servicio, no con el ayuntamiento.
Cómo funciona
El esquema es un alquiler con servicio: entregamos los vasos antes del evento, se usan durante toda la celebración y los recogemos al terminar para lavarlos en planta. Nadie friega nada y no queda una bolsa de plástico en el jardín de la finca.
Para celebraciones largas, con comida, barra libre y resaca al día siguiente, tiene sentido añadir lavado durante el evento: los mismos vasos vuelven limpios a la barra y no hace falta multiplicar el stock.
El vaso como recuerdo
Aquí aparece la diferencia más interesante con el evento público. En unas fiestas, que el público se lleve el vaso a casa es una pérdida que hay que compensar con la fianza. En una boda, que el invitado se lo lleve es exactamente lo que se busca.
Un vaso con la fecha, los nombres o el diseño de la papelería de la boda funciona como detalle y como objeto útil, que es más de lo que puede decirse de la mayoría de los detalles de boda. Y cuesta menos que casi cualquier alternativa con el mismo efecto.
Cuántos vasos hacen falta
La regla que usamos en eventos privados es más sencilla que en fiestas: entre dos y tres vasos por invitado para una celebración completa, ajustando según haya cóctel, comida y barra o solo barra. Con lavado durante el evento, la cifra baja bastante.
Una boda de doscientos invitados se resuelve con unos quinientos vasos, que es también el pedido mínimo del formato más habitual. Por debajo de ese volumen, la opción razonable es el vaso sin personalizar.
Lo que no le vamos a vender
Si su celebración es de cincuenta personas en una finca que ya usa cristalería, el vaso reutilizable no aporta gran cosa: el cristal ya es reutilizable. El sistema tiene sentido cuando hay barra de pie, zona de baile, exterior o riesgo de rotura, que es cuando la alternativa real es el plástico de un solo uso.
Y si lo que busca es el sistema completo con retorno, fianza y trazabilidad, eso es otro servicio: el de eventos públicos. Confundirlos solo lleva a presupuestos que no encajan con lo que el cliente esperaba.
En la página de contacto hay un asistente que, en seis preguntas, estima cuántos vasos necesita su celebración y en qué rango de precio se mueve, con preguntas adaptadas a eventos privados.
